Od 1. oktobra u Srbiji je počela obavezna godišnja provera podataka o stvarnim vlasnicima registrovanih subjekata. Obaveza postoji i kada tokom prethodne godine nije bilo nikakvih promena, a nepoštovanje zakonskih pravila može doneti visoke novčane kazne.
Prema Zakonu o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika, registrovani subjekti dužni su da provere da li su podaci o stvarnom vlasniku tačni i ažurni.
Obaveza se, između ostalog, odnosi na privredna društva, udruženja, zadužbine, fondacije, kao i ogranke i predstavništva stranih privrednih društava.
Provera je obavezna i ako se ništa nije promenilo
Ovo je posebno važno za vlasnike firmi koji smatraju da nemaju nikakvu obavezu zato što tokom prethodnih 365 dana nisu menjali vlasničku strukturu.
Upravo u takvim slučajevima potrebno je proveriti podatke evidentirane u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika i potvrditi da su i dalje tačni.
Obaveza godišnje verifikacije nastupa godinu dana od poslednjeg evidentiranja podataka o stvarnom vlasniku, odnosno poslednje potvrde njihove tačnosti i ažurnosti. Nakon toga registrovani subjekt ima još 30 dana da potvrdi podatke preko portala APR-a, ukoliko nije bilo promena.
Za firme i druge subjekte koji su dokumentaciju učitavali tokom usklađivanja sa novim zakonom, od 1. oktobra do 1. decembra 2025. godine, od datuma tada izvršene verifikacije računa se godišnji rok.
Ako su podaci naknadno menjani ili je dokumentacija ažurirana, godina se računa od poslednjeg evidentiranja.
Šta ako je došlo do promene?
Ako je promenjen stvarni vlasnik ili dokumentacija kojom se dokazuje ko je stvarni vlasnik, nije dovoljno samo potvrditi stare podatke.
U tom slučaju potrebno je evidentirati promenu i/ili učitati odgovarajuću dokumentaciju u Centralnu evidenciju.
Kazne od 500.000 do dva miliona dinara
Zakon predviđa visoke kazne za neispunjavanje obaveza.
Za pravna lica prekršajna kazna kreće se od 500.000 do dva miliona dinara, dok odgovorno lice može biti kažnjeno sa 50.000 do 150.000 dinara.
Za određena krivična dela povezana sa prikrivanjem stvarnog vlasnika zakon predviđa i zatvorsku kaznu od šest meseci do pet godina.
Šta je potrebno za proveru?
Zakonskom zastupniku za elektronsku potvrdu podataka potrebni su nalog na portalu eID i nalog u sistemu APR-a (REID), kao i odgovarajući način elektronskog potpisivanja. APR navodi kvalifikovani elektronski sertifikat ili ConsentID, uz odgovarajuće tehničke uslove, a omogućeno je i potpisivanje u klaudu.
APR poziva registrovane subjekte da provere svoje rokove i obaveze izvrše na vreme kako bi izbegli pokretanje prekršajnih postupaka.
